NIE Udlændingeguide — Trin-for-trin guide 2026
NI-nummeret er den første administrative milepæl for enhver udlænding, der planlægger at købe en ejendom, oprette en bankkonto eller slå sig ned i Spanien på en hvilken som helst måde. Uden det sker der ingenting: og hvert år ser vi handler, der bliver forsinket i sidste øjeblik, bare fordi ansøgningen om NI-nummeret blev startet for sent.
Den gode nyhed er, at selve processen er til at gå til, når du først ved, hvilken rute der passer til din situation, og hvilken dokumentation du skal have med.
I Sunny Home Deals har vi hjulpet hundreder af internationale købere gennem processen med NI-nummeret. I denne artikel har vi samlet alt, hvad vi ved om det.
Hvad er NI-nummeret?
NI-nummeret står for Número de Identificación de Extranjero: udlændinges identifikationsnummer. Det er en personlig kode på ni tegn (et bogstav, syv cifre og et bogstav), som de spanske myndigheder bruger til at identificere dig i enhver skattemæssig og juridisk sammenhæng.
Tænk på det som udlændingenes svar på identifikationsnummeret fra et spansk nationalt ID-dokument. Det er personligt og gælder livet igennem, og det samme nummer bruges til hver eneste transaktion, du foretager i Spanien.
Hvornår har du brug for et NI-nummer?
Du har brug for NI-nummeret til næsten alt, der får skattemæssige konsekvenser i Spanien:
Købe en ejendom eller en grund.
Oprette en spansk bankkonto.
Underskrive et pantebrev (hypotek).
Tilslutte forsyninger, internet eller en forsikring.
Sælge eller arve en ejendom.
Anmelde en virksomhed eller starte en forretning.
Købe eller registrere et køretøj.
Hvis du kun er på ferie, har du ikke brug for det. Men i det øjeblik du beslutter dig for at købe noget med “skattemæssig tyngde” eller slå dig ned i Spanien, er dette dit første skridt.
De tre veje til at ansøge
Der er tre måder at få et NI-nummer på. Hvilken der passer bedst til dig, afhænger af, hvor du befinder dig, og hvor hurtigt du har brug for det.
Vej 1: Det spanske konsulat i dit bopælsland
Vi anbefaler denne vej, hvis du har tid til at planlægge i forvejen. Du bestiller en tid hos konsulatet eller den spanske ambassade i dit land, afleverer dokumentationen personligt og modtager dit nummer efter 1–3 uger.
Fordele:
Du behøver ikke rejse til Spanien.
Du ankommer med alt klar, før boligjagten begynder.
Konsulatet håndterer processen fra dit hjemland.
Ulemper:
Du skal bo tæt på et konsulat eller tage derhen.
I højsæsonen (marts til juli) kan det være svært at få tider.
Vej 2: Politiets afdeling / kontor i Spanien
Hvis du allerede er i Spanien (på besøg eller bliver længere), kan du ansøge direkte på en Udlændingemyndighed eller i en politistation med skranke til udlændinge. Du bestiller tiden online via forhåndstilmelding og afleverer dokumentationen på dagen.
Fordele:
Hurtigt: ofte udstedes det samme dag eller inden for få dage.
Praktisk, hvis du allerede planlægger en tur til Spanien for at besøge.
Ulemper:
Tiderne i områder med stor efterspørgsel (Alicante, Málaga, Marbella) bliver fyldt hurtigt.
Kommunikationen foregår udelukkende på spansk; derfor kan du få brug for en tolk eller en advokat.
Vej 3: Notarial fuldmagt til en advokat i Spanien
Vi anbefaler denne vej, når tiden er knap, eller når købsprocessen allerede er i gang. Du giver en spansk advokat en notarial fuldmagt (poder notarial), som gør det muligt for ham/hende at ansøge om NI-nummeret på dine vegne.
Fordele:
Den hurtigste: normalt færdiggøres det på omkring få hverdage.
Du behøver ikke rejse eller bede om en tid hos konsulatet.
Advokaten kan tage sig af resten af købet samtidig.
Ulemper:
Det koster mere (advokatsalær, dertil).
Den notarial fuldmagt skal have en apostille, hvis den bliver underskrevet i dit hjemland.
Dokumenter, du skal bruge
Uanset hvilken vej du vælger, skal du bruge omtrent den samme dokumentation:
Pas (gyldigt, ikke udløbet) og derudover en certificeret kopi af siden med fotoet.
Ansøgningsskema EX-15, udfyldt korrekt og underskrevet.
Begrundelse for, hvorfor du ansøger om NI-nummeret (købsaftale, brev fra mellemmanden, sælgerens eller advokatens erklæring: alt, der viser en konkret årsag).
Betalingsdokumentation for den statslige gebyr (skema modelo 790 código 012, ca. 10–12 € afhængigt af året).
To pasfotos (nogle gange kræves de og andre gange ikke; det er mest sikkert at tage dem med).
Ved vej med notarial fuldmagt skal din advokat også bruge fuldmagten med apostille samt en certificeret kopi af passet.
Frister og omkostninger
Konsulat i udlandet Tid: 1–3 uger Omkostning: ~12 € (statsligt gebyr)
Politiets afdeling i Spanien Tid: Samme dag–1 uge Omkostning: ~12 € (statsligt gebyr)
Notarial fuldmagt til advokat Tid: 3–10 arbejdsdage Omkostning: 200–400 € (advokatsalær + fuldmagt inkluderet)
Husk: NI-nummeret er livslangt. Du betaler og gennemfører kun processen én gang.
Hyppige fejl
At vente for længe. Mange købere starter ansøgningen om NI-nummeret, når købsaftalen allerede er underskrevet. Det forsinker lukningen med uger. Start, så snart du begynder at tænke på at købe.
Ikke at begrunde ansøgningen tilstrækkeligt. Både konsulater og politiets afdelinger kræver en konkret begrundelse. “Jeg kunne godt købe noget” er ikke nok. Medbring et brev fra et ejendomsmæglerfirma eller fra en advokat.
At glemme apostillen i den notarial fuldmagt. Hvis du underskriver en notarial fuldmagt i dit hjemland, skal et offentligt notarkontor og dit udenrigsministerium sætte apostillen på; hvis ikke, bliver den ikke accepteret i Spanien.
At forveksle NI-nummeret med bopæl. NI-nummeret er kun et skattemæssigt nummer. Det giver ikke ret til at bo permanent i Spanien. Til det skal du bruge en opholdstilladelse (en separat proces).
Når du allerede har dit NI-nummer
Når de udsteder dit NI-nummer, modtager du et A4-ark med nummeret. Gem originalen et sikkert sted, og scan en kopi. Du skal bruge det til at fremlægge eller udlevere det ved enhver juridisk procedure i Spanien: fra oprettelse af en bankkonto til underskrivelse af skødet på ejerskab.
Selve nummeret udløber ikke og kræver normalt ikke fornyelse. A4-arket kan dog i visse tilfælde skulle udstedes igen (opdateret med et nyt datostempel), hvis der er gået mere end tre måneder siden udstedelsen; men nummeret forbliver det samme.
I Sunny Home Deals hjælper vi internationale købere gennem hele processen med NI-nummeret som en del af vores service. Vi anbefaler advokater, som vi har arbejdet sammen med i årevis, og vi sørger for, at dit nummer er klar, før du får brug for det.
Vil du have hjælp til at komme i gang med din ansøgning om NI-nummeret? Skriv til info@sunnyhomedeals.com eller book et 30-minutters opkald direkte fra vores hjemmeside.
Du vil måske også læse vores komplette guide til at købe en ejendom i Spanien som udlænding, hvor NI-nummeret er et af ni essentielle trin.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager det at få et NI-nummer? Det kan tage fra få dage til tre uger, afhængigt af vejen. Hurtigst er det typisk via en advokat med notarial fuldmagt (3–10 arbejdsdage), og langsomst er det via et spansk konsulat i udlandet (1–3 uger).
Koster NI-nummeret penge? Statens gebyr alene ligger omkring 12 €. Hvis du ansøger via en advokat med notarial fuldmagt, skal du regne med en ekstra udgift på 200–400 € for hans/hendes service.
Skal jeg kunne tale spansk for at ansøge? Nej, hvis du ansøger via dit lands konsulat eller via en notarial fuldmagt til en advokat. I en politistation i Spanien er al kommunikation på spansk; derfor skal du have en, der taler spansk, med dig.
Udløber NI-nummeret? Nej, selve nummeret er livslangt. A4-arket, du modtager, kan skulle udstedes igen til visse procedurer, hvis det er mere end tre måneder gammelt, men nummeret forbliver det samme.
Kan jeg ansøge om et NI-nummer til min partner samtidig? Ja, men hver person skal have sin egen ansøgning, sin egen dokumentation og sit eget gebyr. I kan dog have en fælles tid i konsulatet.
Har mine børn også brug for et NI-nummer, hvis vi køber ejendommen i fællesskab? Kun hvis de står som ejere i skødet. Hvis du og din partner køber i jeres eget navn, behøver de mindreårige børn ikke et NI-nummer.
